Stammdaten und Artikeldaten sind eine wichtige Grundlage für die täglichen Geschäftsprozesse in Industrie und Handel. Doch was verbirgt sich hinter diesen Begriffen – und wo liegt der Unterschied? Die Antworten darauf lesen Sie in diesem Beitrag.
Was sind Stamm- und Artikeldaten?
Ob im Einkauf, Vertrieb, E-Commerce oder in der Logistik – ohne zuverlässige Daten läuft heute kaum noch etwas. In dieser und den nächsten drei Blogeinträgen für Artikeldaten möchten wir etwas Licht ins Dunkel bringen. Wir erklären die wichtigsten Begriffe und zeigen, welche Herausforderungen sich daraus für Industrie und Handel ergeben.
Starten wir mit der grundlegenden Fragestellung: Was sind Stammdaten und was sind Artikeldaten?
Stammdaten – das Fundament aller Prozesse
Stammdaten sind die grundlegenden Informationen eines Unternehmens, die über einen längeren Zeitraum hinweg gültig bleiben und nur selten geändert werden. Sie bilden die Basis für zahlreiche Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten. Dabei ist die Trennung zwischen Stamm- und Artikeldaten manchmal nicht ganz einfach.
Typische Beispiele sind:
Artikeldaten – alles rund um das Produkt
Artikeldaten beschreiben einen konkreten Artikel oder ein Produkt. Sie helfen dabei, Produkte eindeutig zu identifizieren, zu verwalten, zu vermarkten und letztlich zu verkaufen.
Dazu gehören beispielsweise:
Auch Artikeldaten ändern sich selten. Dennoch können Anpassungen notwendig werden, etwa wenn sich Verpackungen ändern, neue Produktvarianten hinzukommen oder Produktinformationen aktualisiert werden müssen.
Und wo liegt nun der Unterschied?
Vereinfacht gesagt werden Artikeldaten häufig als Teil der Stammdaten betrachtet. Während Stammdaten sämtliche dauerhaft relevanten Unternehmensinformationen umfassen, beziehen sich Artikeldaten ausschließlich auf Artikel und Produkte. Beide Datenarten sind entscheidend für funktionierende Geschäftsprozesse. Sind die Daten unvollständig oder fehlerhaft, kann das zu Problemen im Einkauf, Vertrieb, E-Commerce oder in der Logistik führen.
Ausblick
Nachdem wir nun die Grundlagen geklärt haben, werfen wir im nächsten Beitrag einen Blick auf die Herausforderungen, vor denen Industrieunternehmen beim Management von Stamm- und Artikeldaten stehen.
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