Was steckt hinter dem Begriff „EDI“? Welchen Nutzen stiftet diese Technologie? – Und warum wirkt EDI nur dann, wenn man darin mehr als nur eine technische Lösung sieht? Leicht verständliche Antworten zu diesen Fragen finden Sie hier:
Im ersten Teil von „EDI für Einsteiger erklärt“ informieren wir leicht verständlich, was EDI ist und welchen Nutzen es Unternehmen bringt. Wer sich dabei einiger technischer und organisatorischer Aspekte bewusst ist, kann EDI effektiv einsetzen.
1) Was ist EDI?
EDI ist eine Abkürzung. Diese leitet sich von der englischen Begrifflichkeit „Electronic Data Interchange“ ab. Dies wird in der deutschen Sprache mit "elektronischer Datenaustausch“ übersetzt. Darunter ist eine Technologie zu verstehen, mit der Unternehmen die Bestellabwicklung (z.B. Auftrag, Lieferschein, Rechnung) vornehmen. Anstatt Dokumente z.B. per E-Mail zu senden und manuell weiter zu verarbeiten, werden diese direkt „von Computer zu Computer“ übertragen – in einem festgelegten Format, das beide Seiten verstehen.
2) Welchen Nutzen hat EDI?
Die Beschleunigung von Abläufen durch Automatisierung bringt einem Unternehmen wirtschaftliche Vorteile. Die Vermeidung menschlicher Fehler führt zu einem höheren Umsatz, bei gleichzeitig sinkenden Personalkosten. Der Einsatz von Technologien prägt auch das Image nach außen – Geschäftspartner wirken professioneller und sind für neue Kooperationen interessanter.
3) EDI - Alles easy?
Die Einführung von EDI im Unternehmen bedarf zunächst einer strategischen Analyse: Was kann im Unternehmen selbst geleistet werden vs. welches spezielle technische Wissen muss über externe Dienstleister hinzugekauft werden? Ist es sinnvoll alle Anbindungen selbst vorzunehmen vs. werden die Anbindungen an ein externes Unternehmen ausgelagert und erfolgt daraus resultierend die Reduktion auf eine zentrale Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und dem Dienstleister?
Entsprechend der Entscheidung definieren sich Aufwand und Herausforderungen. Auch das menschliche Empfinden, welches Software, Schnittstellen und Wartung evtl. mehr als Hürde, denn als Lösung wahrnimmt, bedarf der entsprechenden Aufmerksamkeit.
Kurzgesagt: EDI kann viel. Es braucht jedoch das entsprechende Wissen und das Verständnis, dass Prozesse nur so erfolgreich wirken, wie die Menschen diese im Hintergrund gestalten. Nur ein gut durchdachter digitalisierter Prozess, ist ein guter digitaler Prozess.
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