Welche Dateiformate werden innerhalb des EDI häufig verwendet? Welchen Ursprung haben diese? Leicht verständliche Antworten zu diesen Fragen finden Sie hier.
Im dritten Teil von „EDI für Einsteiger erklärt“ informieren wir über häufig genutzte Formate im elektronischen Datenaustausch.
EDIFACT
EDIFACT ist eine Abkürzung. Diese seht in der englischen Sprache für „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“. Die deutsche Übersetzung lautet „Elektronischer Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Verkehr“. Das Format stellte einen branchenübergreifenden, internationalen Standard für den Belegaustausch im Geschäftsverkehr dar. Die unterschiedlichen Dokumententypen haben immer einen Kurznamen, welcher sich aus sechs Großbuchstaben zusammensetzt, z.B. ORDRSP = Order Response = Auftragsbestätigung.
XML
XML ist ebenfalls eine Abkürzung. „Extensible Markup Language“ kann als "Erweiterbare Auszeichnungssprache" übersetzt werden. Das Format zeichnet sich durch eine Art Baumstruktur mit Daten und Metadaten aus. Die <tags>, welche eine Information häufig mit einem Klarnamen bezeichnen, ermöglichen eine gute Lesbarkeit für den Menschen. Im Hintergrund definiert ein sogenanntes XML Schema (XSD = XML Schema Definition) strukturelle und inhaltliche Einschränkungen. Dies geht häufig mit der Standardzeichenkodierung UFT-8 einher.
IDOC
Die Begrifflichkeit ist die Kurzform für „Intermediate Document“ und wurde durch SAP für Geschäftsprozesse etabliert. IDOC-Dokumente verwenden im Hintergrund eine Tabelle mit Daten und Metadaten. Die Informationen in einer IDOC-Datei sind, ohne entsprechendes Wissen über den Aufbau der Datei, oft deutlich schwerer zu verstehen.
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